4.1. Оператор самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку Персональных данных, а также определяет цели обработки Персональных данных, состав Персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с Персональными данными.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, прочих категорий допускается:
- если субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
4.3. Обработка Персональных данных субъектов Персональных данных осуществляется в ООО «Бестужево» в следующих целях:
4.3.1. Трудовые отношенияЦели: обеспечение работникам ООО «Бестужево» трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, трудовых и производственных процессов, включая исполнение трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, организация доступа работников на территорию офиса, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, информационное обеспечение (выплата заработной платы и иных выплат, кадровый учет, организация и (или) проведение обучающих мероприятий, служебных командировок), администрирование вопросов доступа к автоматизированным системам, добровольное медицинское страхование, организация изготовления визитных карточек, осуществление досудебной и судебной работы.
Субъекты: работники Общества (в том числе бывшие), их близкие родственники, уволенные работники, кандидаты на замещение вакантных должностей.
Перечень Персональных данных: - фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- национальность;
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
- данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
- сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);
- сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);
- сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);
- сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);
- сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);
- сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);
- сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;
- сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);
- сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);
- сведения о дисциплинарных взысканиях;
- сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок;
- сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);
- сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);
- сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- номер расчетного счета;
- информация об оформленных допусках к государственной тайне;
- фотографии.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения Персональных данных, предусмотренный законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, иные основания.
4.3.2. Клиенты и контрагенты оператораЦели: заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, осуществление досудебной и судебной работы.
Субъекты Персональных данных: субъекты персональных данных, используемые оператором исключительно для исполнения договоров, контрагенты, представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
Перечень Персональных данных: - фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
- адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
- номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;
- замещаемая должность;
- идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);
- данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
- сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения Персональных данных, предусмотренный законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, иные основания.
4.3.3. Работа сайта, интернет-ресурсов, мультимедиа и цифровых платформЦели: обеспечение функционирования и безопасности интернет ресурса; улучшение качества интернет ресурса; регистрация в личном кабинете; усовершенствование продуктов и (или) услуг и для разработки новых продуктов и (или) услуг, обеспечение функционирования и безопасности интернет ресурса; улучшение качества интернет ресурса; регистрация в личном кабинете; усовершенствование продуктов и (или) услуг и для разработки новых продуктов и (или) услуг.
Субъекты Персональных данных: посетители сайта Оператора, в том числе лица, обратившиеся по формам обратной связи, лица, оформившие или не завершившие бронирование на сайте Оператора в Модуле онлайн-бронирования TravelLine: Booking Engine, или осуществившие телефонные звонки на номера Оператора, или обратившиеся посредством электронной почты или в мессенджерах;
Перечень Персональных данных: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, технические характеристики устройства, IP адреса, информации об используемом браузере и языке, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц сайта.
Способы обработки: автоматизированная.
Сроки обработки: срок хранения Персональных данных, предусмотренный законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, иные основания.
4.3.4. Бронирование, размещение и оказание услугЦели: оказание гостиничных, рекреационных и туристических услуг.
Субъекты: физические лица, проживающие в гостинице (клиенты), посетители ресторана «Бестужевъ» и их клиенты, лица, обратившиеся по формам обратной связи на сайте
https://bestuzhevo-hotel.ruлица, оформившие или не завершившие бронирование в Модуле онлайн-бронирования TravelLine: Booking Engine, лица, осуществившие телефонные звонки на номера Оператора или обратившиеся посредством электронной почты или в мессенджерах, рекомендатели, их дети при наличии согласия на обработку от законного представителя.
Перечень Персональных данных: данные о бронировании означают любую информацию, относящуюся к бронированию, оформленному в гостинице, независимо от используемого канала бронирования (например, через Модуль онлайн-бронирования TravelLine: Booking Engine, приложение, онлайн турагентство или непосредственно в гостинице). Примерами данных о бронировании являются контактные данные, информация о бронировании (номер бронирования, сроки пребывания, тариф, система питания), личные предпочтения или платежная/финансовая информация;
данные клиента означают любую информацию, относящуюся к клиенту, пребывавшему или пребывающему в гостинице. Данные клиента могут включать контактные данные, биографическую информацию (например, пол и дату рождения), историю бронирований, личные предпочтения, поданные претензии и жалобы, а также предпочтения в отношении маркетинговых рассылок.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения Персональных данных, предусмотренный законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, иные основания.